登録支援機関:Registered Support Org:19登-000432
有料職業紹介:Employment Placement:09-ユ-300226

外国人材採用の流れ / Recruitment Process

お問い合わせから入社まで、安心・確実なステップでサポートします / We support you with secure and reliable steps from inquiry to hiring

株式会社エベレストは、外国人材の採用プロセスを完全サポートいたします。お問い合わせから人材選定、面接、ビザ申請、来日、入社まで、全8ステップで安心・確実にサポート。平均3〜6ヶ月で優秀な外国人材を採用できます。現地パートナーとの連携により、質の高い人材マッチングを実現。栃木県を中心に全国対応可能です。Everest Co. Ltd. provides complete support for the foreign worker recruitment process. We support you through all 8 steps from inquiry to personnel selection, interviews, visa applications, arrival, and onboarding with security and reliability. You can hire excellent foreign workers in an average of 3-6 months. Partnering with local organizations, we match optimal talent to your company's needs. We handle all complex visa application procedures and immigration support, minimizing your company's burden.

採用までの期間と流れTimeline and Process Overview

お問い合わせから採用まで、平均3〜6ヶ月のプロセスAverage 3-6 months process from inquiry to hiring

採用プロセスの特徴Process Features

株式会社エベレストでは、お客様のニーズに合わせた最適な外国人材採用プロセスをご提供しています。標準的な採用期間は3〜6ヶ月ですが、お急ぎの場合は最短2ヶ月での採用も可能です。現地パートナー機関と緊密に連携し、質の高い人材を迅速にご紹介できる体制を整えています。Everest Co. Ltd. provides an optimal foreign worker recruitment process tailored to your needs. The standard recruitment period is 3-6 months, but urgent hiring in as little as 2 months is possible. We maintain a system to quickly introduce high-quality personnel through close collaboration with local partner organizations.

採用プロセス全体を通じて、専任のコンサルタントが一貫してサポートいたします。煩雑なビザ申請手続き、入国サポート、生活セットアップなど、すべての手続きを代行。企業様は面接と受入準備に集中していただけます。また、採用後も定期的なフォローアップを実施し、人材の定着をサポートします。Throughout the entire recruitment process, a dedicated consultant will provide consistent support. We handle all procedures including complex visa applications, immigration support, and life setup. Companies can focus on interviews and reception preparation. We also conduct regular follow-ups after hiring to support personnel retention.

透明性の高いプロセス管理により、各ステップの進捗状況をリアルタイムでご確認いただけます。オンライン面接の実施により、渡航費用を抑えながら効率的な選考が可能です。必要に応じて現地での対面面接もアレンジいたします。Transparent process management allows you to check the progress of each step in real-time. Online interviews enable efficient selection while reducing travel costs. We can also arrange in-person local interviews as needed.

採用期間の目安Estimated Timeline

プロセスの強みProcess Strengths

✓ 専任コンサルタントの一貫サポート✓ Dedicated consultant support

✓ 現地パートナーとの緊密連携✓ Close local partner collaboration

✓ ビザ申請手続きの完全代行✓ Complete visa application handling

✓ オンライン面接対応✓ Online interview support

✓ 採用後の定着サポート✓ Post-hiring retention support

採用プロセス 8つのステップ8-Step Recruitment Process

お問い合わせから入社まで、安心の完全サポートComplete support from inquiry to onboarding

STEP 1
1〜3日1-3 days

お問い合わせ・ヒアリングInquiry & Consultation

まずはお電話、メール、またはWebフォームよりお気軽にお問い合わせください。専任のコンサルタントが貴社を訪問し、採用ニーズを詳しくヒアリングいたします。必要な人数、職種、スキル要件、勤務条件、住宅支援の有無など、詳細な要件をお伺いします。First, please contact us by phone, email, or web form. A dedicated consultant will visit your company and conduct a detailed hearing of your recruitment needs. We will ask about required number of people, job types, skill requirements, working conditions, housing support, and other detailed requirements.

実施内容:Activities:

  • 採用ニーズの詳細ヒアリングDetailed recruitment needs hearing
  • 外国人材採用制度のご説明Explanation of foreign worker system
  • 採用スケジュールのご提案Recruitment schedule proposal
  • 費用の概算見積もりPreliminary cost estimate
STEP 2
3〜5日3-5 days

ご提案・契約Proposal & Contract

ヒアリング内容を基に、最適な人材プランをご提案いたします。採用する国籍、人数、スケジュール、費用の詳細をご説明し、ご納得いただいた上で契約を締結します。契約後、すぐに人材募集を開始いたします。Based on the hearing, we will propose an optimal personnel plan. We will explain details of nationality, number of people, schedule, and costs, and conclude a contract after your agreement. After the contract, we will immediately start recruiting.

実施内容:Activities:

  • 最適人材プランのご提案Optimal personnel plan proposal
  • 詳細スケジュールの作成Detailed schedule creation
  • 正式見積書の提示Official quotation presentation
  • サポート契約の締結Support contract conclusion
STEP 3
2〜4週間2-4 weeks

人材募集・書類選考Recruitment & Document Screening

現地パートナー機関を通じて、貴社の要件に合致する人材を募集します。応募者の履歴書、職務経歴書、日本語能力証明書、技能評価試験合格証などを精査し、優秀な候補者を選定します。通常、募集人数の3〜5倍の候補者をご紹介いたします。Through local partner organizations, we recruit personnel matching your requirements. We scrutinize applicants' resumes, work histories, Japanese proficiency certificates, and skill evaluation test certificates to select excellent candidates. We typically introduce 3-5 times the number of candidates needed.

実施内容:Activities:

  • 現地パートナーへの募集依頼Recruitment request to local partners
  • 応募書類の精査・評価Application document screening
  • 候補者の絞り込みCandidate shortlisting
  • 候補者リストの提出Candidate list submission
STEP 4
1〜2週間1-2 weeks

面接・選考Interview & Selection

オンライン面接(Zoom、Skype等)を実施します。当社スタッフが通訳として同席し、円滑なコミュニケーションをサポート。候補者の人柄、意欲、日本語能力、技能レベルを直接ご確認いただけます。必要に応じて現地での対面面接もアレンジ可能です。We conduct online interviews (Zoom, Skype, etc.). Our staff attends as interpreters to support smooth communication. You can directly confirm candidates' personalities, motivation, Japanese ability, and skill levels. In-person local interviews can also be arranged as needed.

実施内容:Activities:

  • オンライン面接の日程調整Online interview scheduling
  • 面接の実施(通訳付き)Interview conduct (with interpreter)
  • 候補者の評価・比較Candidate evaluation & comparison
  • 採用候補者の最終選定Final candidate selection
STEP 5
3〜5日3-5 days

内定・雇用契約Job Offer & Employment Contract

採用候補者に内定通知を行い、雇用条件を確認します。当社が雇用契約書の作成をサポートし、労働条件、給与、勤務時間、休日などの詳細を明記。候補者と企業様双方の合意の上、雇用契約を締結します。We notify selected candidates of the job offer and confirm employment conditions. We support creating employment contracts, specifying details of working conditions, salary, working hours, and holidays. Employment contracts are concluded with agreement from both candidates and companies.

実施内容:Activities:

  • 内定通知の送付Job offer notification
  • 雇用契約書の作成支援Employment contract creation support
  • 労働条件の最終確認Final working conditions confirmation
  • 雇用契約の締結Employment contract conclusion
STEP 6
1〜3ヶ月1-3 months

在留資格申請・ビザ取得Residence Status & Visa Application

在留資格認定証明書の申請を入国管理局に提出します。必要書類の準備、申請書の作成、提出、審査対応まで、すべての手続きを当社が代行。審査期間は通常1〜3ヶ月です。認定証明書取得後、現地の日本大使館でビザを申請し、取得します。We submit the Certificate of Eligibility application to the Immigration Bureau. We handle all procedures including document preparation, application form creation, submission, and examination response. The examination period is typically 1-3 months. After obtaining the certificate, we apply for and obtain a visa at the local Japanese embassy.

実施内容:Activities:

  • 必要書類の準備・収集Required documents preparation
  • 在留資格認定証明書の申請Certificate of Eligibility application
  • 入国管理局への対応Immigration Bureau correspondence
  • ビザ申請・取得サポートVisa application & acquisition support
STEP 7
2〜4週間2-4 weeks

来日準備・渡航Arrival Preparation & Travel

航空券の手配、住居の準備、生活必需品の購入支援など、来日に必要な準備をサポートします。来日当日は空港まで出迎え、住居まで同行。役所手続き(転入届、マイナンバー取得)、銀行口座開設、携帯電話契約など、生活立ち上げをサポートします。We support necessary preparations for arrival including flight arrangements, housing preparation, and daily necessities purchase support. On arrival day, we pick up at the airport and accompany to housing. We support life setup including government procedures (residence notification, My Number acquisition), bank account opening, and mobile phone contracts.

実施内容:Activities:

  • 航空券の手配Flight arrangement
  • 住居の準備・契約Housing preparation & contract
  • 空港出迎え・同行Airport pickup & accompaniment
  • 生活セットアップ支援Life setup support
STEP 8
継続Ongoing

入社・定着サポートOnboarding & Retention Support

入社後も、月1回以上の定期面談を実施し、仕事や生活の悩みを早期に発見・解決します。企業様と外国人材双方に対してサポートを継続し、長期的な定着を支援。必要に応じて日本語研修、技能向上研修、キャリア相談なども実施します。After joining, we conduct monthly consultations to identify and resolve work and life concerns early. We continue support for both companies and foreign workers, supporting long-term retention. We also provide Japanese language training, skill improvement training, and career counseling as needed.

実施内容:Activities:

  • 月次定期面談の実施Monthly regular consultations
  • トラブル対応・相談窓口Trouble response & consultation desk
  • 日本語・技能研修の提供Japanese & skill training provision
  • 在留資格更新サポートResidence status renewal support

よくある質問Frequently Asked Questions

Q. 採用までどれくらいの期間がかかりますか?Q. How long does the hiring process take?

A. 標準的な採用期間は3〜6ヶ月です。お急ぎの場合は、既に日本語能力試験や技能評価試験に合格している候補者を優先的にご紹介することで、最短2ヶ月での採用も可能です。A. The standard recruitment period is 3-6 months. For urgent cases, by prioritizing candidates who have already passed Japanese language and skill evaluation tests, hiring in as little as 2 months is possible.

Q. 面接はどのように実施しますか?Q. How are interviews conducted?

A. 基本的にはオンライン面接(Zoom、Skype等)を実施します。当社スタッフが通訳として同席し、円滑なコミュニケーションをサポートします。必要に応じて現地での対面面接もアレンジ可能です。A. We basically conduct online interviews (Zoom, Skype, etc.). Our staff attends as interpreters to support smooth communication. In-person local interviews can also be arranged as needed.

Q. ビザ申請の手続きは複雑ですか?Q. Are visa application procedures complex?

A. ビザ申請手続きは煩雑ですが、当社がすべて代行いたしますのでご安心ください。必要書類の準備から申請、審査対応まで、専門スタッフが一貫してサポートします。A. Visa application procedures are complex, but please be assured we handle everything. From document preparation to application and examination response, specialized staff provide consistent support.

Q. 採用後のサポートはありますか?Q. Is there post-hiring support?

A. はい、月1回以上の定期面談を実施し、仕事や生活の悩みを早期に発見・解決します。緊急連絡先も完備しており、緊急時にも迅速に対応いたします。A. Yes, we conduct monthly consultations to identify and resolve work and life concerns early. Emergency contact is also available for rapid response in emergencies.

外国人材採用のご相談はお気軽にContact Us About Foreign Worker Recruitment

専任コンサルタントが、採用プロセス全体を丁寧にサポートいたしますOur dedicated consultants will carefully support you through the entire recruitment process

採用に関するお問い合わせRecruitment Inquiry

外国人材の採用をご検討の企業様は、下記フォームよりお気軽にお問い合わせくださいCompanies considering hiring foreign workers, please feel free to contact us using the form below

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