株式会社エベレスト（以下「当社」といいます）は、外国人材の採用支援および登録支援機関として、お客様および外国人労働者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取り扱いを行います。
Everest Co., Ltd. (hereinafter "the Company") deeply recognizes the importance of personal information entrusted to us by our clients and foreign workers as a foreign worker recruitment support and registered support organization. We comply with the Act on the Protection of Personal Information and other relevant laws and regulations, and have established the following personal information protection policy to ensure appropriate handling.
最終更新日：2026年3月3日Last Updated: March 3, 2026
第1条 個人情報の定義Article 1: Definition of Personal Information
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定義される、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
In this Privacy Policy, "Personal Information" means information about living individuals as defined in Article 2, Paragraph 1 of the Personal Information Protection Act, which can identify a specific individual by name, date of birth, address, phone number, email address or other descriptions contained in the information, or which contains personal identification codes.
第2条 個人情報の収集方法Article 2: Methods of Collecting Personal Information
当社は、以下の方法により個人情報を収集します：
The Company collects personal information through the following methods:
- ウェブサイトのお問い合わせフォームWebsite inquiry forms
- 電話、メール、FAXによるお問い合わせInquiries by phone, email, or fax
- 各種契約書・申込書の記入Completion of various contracts and application forms
- 面談・相談時の対面でのやり取りFace-to-face interactions during meetings and consultations
- 採用支援・登録支援業務における必要書類の提出Submission of required documents for recruitment and support services
第3条 個人情報の利用目的Article 3: Purpose of Using Personal Information
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：
The Company uses collected personal information for the following purposes:
- 外国人材の採用支援サービスの提供Provision of foreign worker recruitment support services
- 登録支援機関としての法定支援業務の実施Implementation of legally required support services as a registered support organization
- ビザ申請サポート業務の実施Implementation of visa application support services
- お問い合わせへの対応および情報提供Responding to inquiries and providing information
- サービス改善のための分析Analysis for service improvement
- 関連法令に基づく行政機関への届出・報告Notifications and reports to government agencies as required by law
- セミナー・イベント等のご案内Information about seminars and events
- その他、上記に付随する業務Other services incidental to the above
第4条 個人情報の第三者提供Article 4: Provision of Personal Information to Third Parties
当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません：
The Company will not provide personal information to third parties without customer consent, except in the following cases:
- 法令に基づく場合When required by law
- 出入国在留管理庁等の行政機関への届出・報告が必要な場合When notification or reporting to government agencies such as Immigration Services Agency is required
- お客様の同意を得た場合When customer consent is obtained
- 業務委託先に必要な範囲で提供する場合（適切な監督を行います）When providing to business outsourcing partners within the necessary scope (with appropriate supervision)
第5条 個人情報の安全管理措置Article 5: Security Measures for Personal Information
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます：
The Company implements the following measures for security management of personal information to prevent leakage, loss, or damage:
- 個人情報へのアクセス権限の制限Restriction of access rights to personal information
- 個人情報を取り扱う機器・ネットワークのセキュリティ対策Security measures for equipment and networks handling personal information
- 従業員への教育・研修の実施Training and education for employees
- 適切な文書管理および廃棄手順の確立Establishment of appropriate document management and disposal procedures
第6条 個人情報の開示・訂正・削除Article 6: Disclosure, Correction, and Deletion of Personal Information
お客様は、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等を請求することができます。請求にあたっては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人様確認の上、合理的な期間内に対応いたします。
Customers may request disclosure, correction, suspension of use, deletion, etc. of personal information held by the Company. For such requests, please contact the inquiry desk below. We will respond within a reasonable period after confirming your identity.
第7条 Cookie（クッキー）の使用についてArticle 7: Use of Cookies
当社のウェブサイトでは、サービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieの使用により個人を特定することはありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。
The Company's website may use cookies to improve services. Cookies do not identify individuals. You can disable cookies through browser settings, but some services may not function properly.
第8条 本ポリシーの変更Article 8: Changes to This Policy
当社は、法令の変更、社会情勢の変化等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
The Company may change this Privacy Policy in response to changes in laws and regulations, social conditions, etc. The revised Privacy Policy shall take effect from the time it is posted on the Company's website.
第9条 お問い合わせ窓口Article 9: Contact for Inquiries
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
For inquiries regarding the handling of personal information, please contact:
株式会社エベレスト 個人情報保護管理責任者Everest Co., Ltd. - Personal Information Protection Manager
住所：〒324-0000 栃木県大田原市鍛冶屋 88-21Address: 88-21 Kajiya, Otawara City, Tochigi 324-0000
電話：0287-123-4567Phone: 0287-123-4567
メール：privacy@everestco.jpEmail: privacy@everestco.jp
受付時間：月曜日～金曜日 9:00～18:00（土日祝日を除く）Business Hours: Monday-Friday 9:00-18:00 (Except Saturdays, Sundays, and Holidays)
第10条 外国人労働者の個人情報についてArticle 10: Personal Information of Foreign Workers
当社が登録支援機関として扱う外国人労働者の個人情報については、特定技能制度に基づく支援業務の遂行および行政機関への届出・報告のために必要な範囲で取り扱います。当該情報は、法令で定められた保存期間に従い適切に管理し、期間経過後は速やかに廃棄します。
Personal information of foreign workers handled by the Company as a registered support organization will be processed within the scope necessary for performing support services based on the Specified Skilled Worker system and for notifications and reports to government agencies. Such information will be properly managed according to the retention period prescribed by law and promptly disposed of after the period expires.